Au coeur de la nature marmandaise, le festival Garorock, excursionne ses amoureux de la musique à travers une expérience inoubliable au confort particulier. Camping, restauration et même activités sportives, le festival assure quatre jours intenses à l’image d’un public dynamique.
Depuis une dizaine d’années, le festival constitue à la fois un rendez-vous attendu par la jeunesse française et un véritable casse-tête pour les organisateurs. Immersion dans un festival marmandais qui a la côte.
Charles Gougeon directeur associé de l’entreprise Evenementis nous fait part du fonctionnement et des points forts de son entreprise, notamment l’engagement de cette dernière en matière d’écologie.
S’engager sur la voie de l’écologie est depuis quelques temps une nécessité pour une entreprise qui veut prétendre à figurer en bonne place dans le milieu économique national comme mondial. Effet de mode peut-être, prise de conscience collective certainement, l’écologie fait et fera partie du monde de l’entreprise de demain. L’entreprise Evenementis l’a compris et elle a déjà intégré à travers son fonctionnement, ou encore ses projets, les piliers de l’écologie que sont le recyclage et la récupération.
Médaillé d’argent par l’entreprise Ecovadis qui accompagne les entreprises et va se charger de régulariser la RSE (responsabilité sociétale des entreprises), Evenementis s’est vue confirmée la pertinence de son action. Leur politique commence avec le matériel utilisé. Durant les évènement ce matériel sera après utilisation redistribuer dans des associations tel que celles dédiées aux artistes et bien d’autres encore. Les décors durant les évènements par exemple sont eux aussi redistribués et non détruit. Tout un système est mis en place pour justement éviter le gaspillage et la problématique de la destruction de matériaux. Cette entreprise préconise aussi les services locaux, des artistes locaux, un peu à la manière des circuits courts présents aujourd’hui dans la grande distribution. Lorsque l’événement se déroule par exemple dans la ville de Toulouse, il est important de s’associer à la ville et ses acteurs. Evenementis pourrait être une entreprise d’évènementiel qui montre l’exemple ? Ceci est fort possible au regard de leur démarche.
Dans le même état d’esprit, nous avons affaire à une entreprise digitale, c’est-à-dire qu’il n’y a aucun gaspillage papier e photocopie ou affiche car la totalité se fait directeur via leur site web, ou encore les réseaux sociaux. L’entreprise montre que de simple petits détails peuvent être bénéfique à l’environnement sans avoir un gros impact sur leur entreprise.
Evenementis s’engage, et elle a besoin de partenariat digne de son nom. Le mouvement très connu Anti-Gaspi va naturellement trouver sa place dans sa logique de développement. Ce service va mettre au profit des clients des produits de qualités et écartés des circuits de distribution traditionnel à des prix beaucoup plus raisonnable que d’autres. C’est à travers ses engagements qu’Evenementis prouve son réel investissement dans l’écologie.
Malgré tout, ce n’est pas l’élément principal. La démarche de l’entreprise Evenementis sous-entend énormément de compromis. Leur engagement est « personnel » et donc ils ne peuvent pas l’imposer à leurs clients. Les choses doivent se faire naturellement c’est-à-dire sans forcer la main. Même si dans les choix des lieux pour les évènements l’entreprise préconise ou du moins tente de préconiser des établissements engagés dans ce même mouvement, elle n’impose rien. En matière d’environnement la pédagogie et l’exemplarité reste la solution.
Cette entreprise prouve qu’il est bel et bien possible de développer une stratégie commerciale sans sacrifier l’environnement. A n’en pas douter Evenementis a un coup d’avance !
A l’occasion du Tour e-média organisé par l’ISCPA, Charles Gougeon, directeur associé de l’agence Toulousaine Evenementis, agence fondée en 2003, parle de son rapport particulier au métier d’évènementiel.
« On est un peu les chefs d’orchestres et on doit savoir porter tous les corps de métier »
Evenementis rassemble plusieurs secteurs d’activités tels que la création d’application, la production de contenu ou encore le lancement de produit, comment et pourquoi avoir choisi cette diversification ?
« Nous sommes une équipe de huit employés étant capables de faire de la communication digitale, de la production de contenu ou la création d’application, effectivement, mais cela doit quand même toujours se rapporter à l’évènementiel. Nous ne faisons pas de relation presse, ni de communication. Si demain nous recevons une demande concernant l’élaboration d’un site internet pour une société quelconque, nous ne le ferons pas. Alors oui, nous sommes formés pour faire des sites internet sur mesure mais uniquement dédiés à l’évènementiel. En faisant ça nous refusons du business, nous choisissons nos clients et ça reste quand même difficile de tout faire et de tout faire bien. »
Est ce que justement l’entreprise s’est toujours concentrée uniquement sur l’évènementiel, ou dès le départ elle s’est ouverte à plusieurs secteurs d’activité ?
« Dès le départ. En fait, pour nous, nous sommes pas là pour faire que de la logistique mais aussi pour pouvoir promouvoir un concept. Il faut être capable de le mettre en image et de le vendre au client. Il aura besoin de voir pour être convaincu et c’est la raison pour laquelle nous sommes en mesure, sur un évènement, de faire toute sa charte graphique. Nous notre partie pris, c’est qu’effectivement si un client cherche une salle, nous saurons évidement l’aiguiller dessus mais ce n’est pas notre job. Par contre s’il vient vers nous pour faire une soirée décalée de fin d’année, nous, on va être en mesure de vous proposer quelque chose de grandiose. Il nous faut du visuel, de la charte graphique pour finalement la mettre en forme. Si nous évoquons un concept mais qu’il n’y a pas de matière, la personne en face de vous ne pourra pas le visualiser. »
Toutes les entreprises d’évènementiel ne sont pas aussi polyvalentes, c’est une volonté d’Evenementis pour se démarquer et pour attirer la clientèle ?
« Oui et ça marche. Quelqu’un qui prend juste un concept et qu’il dit qu’il pourra peut être faire ci, ou qu’il pourra peut être le faire comme ça, c’est beaucoup trop abstrait. Il faut que les gens arrivent a toucher du doigt dès le début ce qu’il va être représenté, c’est la raison pour laquelle nous faisons tout ce qui est vidéo, design, et en fait, tout est sur mesure !
Nous sommes sans cesse mis en compétition et pour réussir ces compétitions nous devons nous en donner les moyens. »
Groupe n°10,
Sarah MORGADO, Lena ALBERT, Théo CARRERE, Enzo PFEIFER, Mathilde FAUVERT
Le mercredi 16 septembre 2020, Charles Gougeon, directeur associé d’Evénementis, agence toulousaine d’événementiel, a bien voulu répondre à plusieurs questions en visio-conférence. A l’occasion du tour E-Media 2020, nous avons pu en déduire la démesure de leurs événements.
Avec une moyenne d’âge de 38 ans et une égalité femmes-hommes totalement respectée, l’entreprise Evenementis qui emploie huit salariés est moderne et actuelle. Pour Charles Gougeon, responsable de l’agence d’événementiel la priorité est de « vendre du rêve réalisable ».
Evénementis est une entreprise à taille humaine. Elle privilégie le contact et le relationnel avec ses prestataires et clients. Avec la crise actuelle, les professionnels de cette entreprise ont dû s’adapter et reporter plusieurs événements.
Née en 2003 à Paris, Evenementis a été créée pour vendre du rêve et satisfaire au mieux ses prestataires mais aussi sa clientèle. Au tout début, Charles Gougeon et son associé ont dû aller démarcher pour exister. Aujourd’hui, ce sont les clients qui viennent à eux pour leur soumettre de nouveaux projets à réaliser. Ils se démarquent en montrant des projets concrets comme des images de synthèse, concepts en 3D…) et d’après le responsable d’agence c’est ce qui fait le succès de leur société événementielle.
« A Evenementis, l’ambiance est familiale »
Les huit salariés de l’entreprise « se connaissent par cœur » selon Charles Gougeon. Depuis sa création, Evenementis a toujours gardé les mêmes salariés et souhaite maintenir cette cohésion de groupe quasiment familiale. Comme le dit le responsable de l’agence il s’agit « d’une affaire de confiance et d’égalité ». Pour lui, il n’y a pas de réelle hiérarchie puisque tous les membres de l’entreprise peuvent devenir chef de projet ou assistant. C’est une force pour Evenementis qui n’a pas du tout de turnover au sein de la société. Les collaborateurs de cette entreprise sont créatifs, soudés, dynamiques et très à l’écoute des besoins et demandes de leurs clients.
L’entreprise respecte parfaitement l’égalité femmes-hommes avec quatre femmes et quatre hommes qui travaillent en étroite collaboration. Les salariés sont proches et travaillent sur les projets.
« Whaou j’en veux encore ! »
Charles Gougeon et ses collaborateurs font tout leur possible pour satisfaire et fidéliser leurs clients. Pour preuve, les mots qui sortent de la bouche de leurs clients sont « Whaou, j’en veux encore ». Les salariés de l’entreprise sont prêts à tout pour satisfaire, convaincre et faire rêver leurs clients. Pour eux, rien n’est impossible, il faut seulement du temps pour réaliser le projet et le présenter de manière à ce que les clients rêvent et soient conquis au maximum.
L’un des plus gros clients d’Evenementis est Airbus pour qui ils organisent de nombreux événements d’envergure chaque année. Ce qu’apprécient les individus qui choisissent cette société spécialisée dans la création d’événements est le fait que tout soit fait sur mesure et selon leurs attentes précises. Evenementis est au service de la clientèle.
Pour eux, rien n’est impossible!
Evenementis s’adapte aux différentes situations qui peuvent se présenter. Lorsqu’une grosse entreprise française vient à elle, l’entreprise prend des mois pour proposer, créer, travailler sur le projet pour qu’il réponde aux demandes effectuées.
Autre valeur ajoutée, Evenementis connaît une dimension écologique depuis quelques années, qu’ils mettent d’ailleurs en avant sur leur site internet. Ils ont des partenariats avec des organisations écologiques anti gaspillage ou encore pour la réduction des déchets. Par exemple, lorsqu’ils créent un projet, ils choisissent au maximum des prestataires locaux, procèdent au tri des déchets ou utilisent des couverts en bambou.
Groupe 11 – Lilou/Ralph/Manon/Sitraka/Axelle
Mercredi 16 septembre, à l’occasion du tour e-media un groupe d’étudiants de l’ISCPA a rencontré le directeur de l’agence toulousaine« Evenementis » Charles Gougeon. L’occasion d’évoquer le mode de fonctionnement de cette entreprise ainsi que les problèmes liés au COVID-19.
1)Comment avez-vous réussi à rebondir économiquement et socialement pendant le covid-19?
« Contrairement aux autres entreprises, nous n’avons pas eu à licencier des salariés durant cette période de pandémie car nous sommes en effectif réduit. Autrement dit, nous sommes 8 et restons 8 dont 6 travaillant à temps plein puis 2 en Freelance. Malgré cette crise, Evenementis a continué de travailler avec ses prestataires ainsi que ses clients en distanciel pour maintenir le lien. Le principal problème en cette fin 2020 n’a pas été économique pour notre entreprise mais sur la perspective économique des clients dont elle dépend. Par exemple si des clients font faillite, ils seront dans l’incapacité de produire du travail pour Evenementis. La plupart des événements ont malheureusement dû être annulés ou reportés pour 2021. »
2) Quelles difficultés avez-vous rencontré pour organiser un événement pendant cette crise sanitaire?
« Tous les événements que l’agence Evenementis a pu organiser avant cette pandémie sont totalement différents de ceux qu’elle a pu faire auparavant car toutes les habitudes et les bases d’un événement ont été chamboulées avec la crise sanitaire. Par exemple, les invités ne peuvent plus se servir eux mêmes des verres afin d’éviter de trop toucher les bouteilles et de les contaminer. Les événements sont divisés dans le temps pour éviter un risque de contamination et une surcharge de personnes. Cette séparation permet de limiter la propagation du virus. L’habitus n’est plus le même, il nous faut alors trouver de nouveaux modes d’organisation et de fonctionnement. »
3) Quelle est la principale menace ou contrainte à laquelle vous avez du faire face?
« La principale menace que nous rencontrons actuellement c’est lorsque nous organisons un événement avec la peur qu’un client ou salarié soit contaminé par le virus dont on se bat depuis mars. Que ça soit le client ou le salarié, il est possible qu’il porte plainte contre nous donc contre l’agence et que nous soyons poursuivi en justice. Ce préjudice n’est pas négligeable. »
Si vous écoutez NRJ de 6h-10h, que ce soit au volant de votre voiture direction le travail ou devant votre petit-déjeuner, vous avez sûrement déjà entendu la voix familière et pleine d’entrain de Stéphane Camin. Homme jovial et passionné, il est un des fidèles journalistes radio de NRJ Toulouse depuis près de 20 ans !
Le 20 Juillet 2020 le club de football Toulousain, a été racheté par la société d’investissement américaine « RedBird ». Le nouveau président Damien Comolli fait donc preuve de beaucoup d’ambition.
